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2008年9月24日 星期三

你知道菩薩為什麼靈驗,香火不絕嗎?(主管必讀)

我剛升上總經理職位的時候,很不習慣沒有直接指揮的單位,也很不習慣沒有直接負責的工作,因此,沒事就召集各個運營單位開會,直接參與各個單位的運作,彷彿我就是部門主管一般。
直到有一天,一個部門主管告訴我:何先生,你知道菩薩為什麼靈驗,香火不絕嗎?
因為祂們寶相莊嚴,高高在上,不會下凡過問凡間事物。
而當凡夫俗子有困難來求神問卜時,菩薩才會顯靈指點,有求必應。
因此凡人皆感念菩薩之德,香火不斷。
這位主管說得文雅,意在言外,一時我還聽不懂。
最後他才直截了當告訴我:何先生,你高高在上當你的總經理就好了,管管大事,制定決策,不要直接降臨各單位,指東說西,這樣各單位主管要怎麼工作啊?
更何況,以總經理之尊,離開執行面很遠,很多事已在狀況外,很多決定可能是錯的。
喜歡下凡的菩薩,多數只會顯現自己的無能,不會贏得尊敬的。
聽完這段話,我一身冷汗,原來我完全不會當總經理、不會當主管。
制定決策、分工設職,讓所有的主管層層負責,發揮所長,是上位主管該做的事,千萬不要親力親為,和部屬搶事做,這樣只會讓下屬難為,讓部屬愚民化。
許多剛升任主管的人,還是習慣扮演執行者的角色,不知道運用團隊的力量,結果是自己忙死、部屬哀怨(因為沒有發揮的空間),而且無所適從。
我就曾經是這樣令人討厭的主管。
另一種類似的狀況,也會出現在創業者身上。
一般而言,創業主都是能幹的老闆,尤其在創業階段,人力、財力都不足時,通常要靠創業主親力親為,才能突破困境,因此創業主習慣自己動手做。
可是當組織變大、規模變大時,如果創業主不瞭解「寶相莊嚴」才能香火不絕的道理,通常會出現組織規模變大的不適應症。
我也曾聽創業主抱怨,部屬能力不足、團隊不佳,其實真正的原因是老闆能力強,無法忍受部屬的不足,以至於老是自己動手做,結果當然無法培養出好的團隊、好的部屬。
我甚至曾經要求一位主管,禁止他自己下手執行工作。
因為他嫌部屬動作慢,做事不到位,於是老是自己做。
我告訴他,就算失手,也要讓部屬獨力完成,他的協助,只會讓團隊繼續無力、無能。
想大事,想明天的事、想制度、想團隊,這是老闆與主管該做的事,做一個寶相莊嚴的菩薩,只有在部屬帶著問題、帶著困難求救時,才適時給予指點,而且僅止於指點,絕不可以代他完成,這是培養部屬、建立團隊的第一步。

2008年9月3日 星期三

卡內基人緣公式

01. 永恆的資產:人緣。
02. 成功的秘訣:不要吝嗇對人施小惠。
03. 適時的行動:這件事就交給我來辦吧。
04. 適當的稱頌:稱頌他人所較為人不知的善處。
05. 人性的認知:人對自己最感興趣。
06. 分清楚「讚美」與「諂媚」。
07. 來自敵人的攻擊沒有什麼好害怕的,可怕的是那些奉承你的朋友。
08. 羅馬詩人塞拉斯曾說:「只有先對人付出,才能期盼對方有所回報。」
09. 責備的話必須是溫暖的才能被對方接受。
10. 喜歡說別人是非的人,也許正表示了他本人多少還是有點不成熟。
11. 想要成功表現自我,就要先克服害羞的心理才行。
12. 林語堂:「演講應該像女人的裙子一樣,越短越好。」
13. 成功的人都學會了怎樣去傾聽別人的講話。
14. 幽默達觀是駕馭人最有效的方法之一。
15. 信任不會增加成本,但會增加利潤。
16. 小事要責備,大事要原諒。
17. 不要在有第三者在場的情況下批評對方。
18. 每個人都恨使自己懷有自卑感的人,因此讚美對方才能令其擴展自我。
19. 在聽別人說話時,最常犯的錯就是一面批評一面傾聽。
20. 備忘錄乃屬自己無價鑽石。
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摘自:李璞良-卡內基人緣公式

2008年7月6日 星期日

時間管理

你的時間= (24hr - 浪費時間 - 睡眠時間) X 腦的活用度

上面這個公式 很明確的指出 如果你光靠 去除浪費時間以及睡眠時間

所得的時間有限 倒不如活用你的腦 來提升你時間的運用度

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人類 在腦的開發上 只有百分之三

很多強者 只不過多開發了百分之五 或是 百分之十 讓他們非常聰明

那我們這些開發百分之三的 要如何強化我們的腦

這會使我們在學習 做事效率 大大提升 間接就節省了許多失敗所佔去的時間


【腦的時間性】

談技巧前 先談腦

詳細的部份 我就略過 簡單來說

腦對於思考 處理事情的的運用 有他的時間表

早上 是腦敏捷思考 認真處理情報資訊的 最佳時刻

晚上 腦部 則以緩和心情 輕鬆圓滑面對交際的時刻

也因此 可以觀察得到 美國人喜歡早餐會報 因為希望確實掌握開會的討論

日本人喜歡晚上喝一杯 來橋事情


當我們了解到腦對於時間上有所擅長強項有所不同 那在安排事情上

就必須要按照時間點 來做安排

早上是工作效率佳的時刻 你可以早起 找個沒有任何人可以干擾的地方

排除打逼 上網等習慣 專心的面對你手邊急須消化的吸收情報

越到晚上 可以安排瑣碎的事情 或是連絡朋友 聚會等事情

我想這個應該很多人都有相當的體驗才是

早起 工作效率佳


【訓練強者腦】

以下 是今天想要分享的重要地方

【如何成為強者】【我也想要跟強者一樣的腦】

其實方法很簡單 就是 三大祕訣 以及 一個謙虛的態度

1. 競賽遊戲
2. 輸出能力
3. 溝通討論

以及謙虛的態度


【競賽遊戲】

適度的競爭 會使人有戰鬥力 腦部也會受到相當的刺激

日本名高中 灘中學 全校半數以上是東大 或是京大

灘中學有趣的地方 是他的競賽教學

連帶著 同學間也會有大大小小的競賽

除了學科上的小競賽之外

最有趣的地方 就是他的體育課

就是完全的班級對抗賽 不管你足球踢得好不好 沒有練習就上去比賽

還有像是棋藝對抗等

灘中學的競賽遊戲 發揮淋漓盡致

學生對於每一個科目 都充滿著 【好玩】的感覺

就好像每件事情 都變成打電動一樣

當你達成了 所得到的回饋力量 成就感 或讓你無時無刻充滿鬥志

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灘中學的畢業生 固然都是強者 素質好
但是到了大學 和其他的學校的畢業生相比
卻更凸顯他們得活力和對於事情的好奇心

這應該是競賽遊戲所發揮的強力效應

【那我該如何有這樣的競賽遊戲可以玩 ?】

有伴當然可以 當你的生活中 如果有同伴可以互相切磋

那可以多辦這些小遊戲 除了一班的考試之外

比賽誰可以早起 誰可以快速的背完一篇英文文章

比賽誰可以每次約會都準時

設計一個計分表 讓你的生活充滿競賽遊戲

無形間你的生活慾望馬上提升 讓你處處充滿鬥志

一個人的時候 可以預設簡單的小競賽

比方說我要多快背完這篇文章 等等

如果周邊沒有志同道合的夥伴 那在網路上也可以找得到

彼此小競賽 獲得遊戲的刺激與回饋 ?

【強力輸出】

成為強者 另一個祕訣 就是強力的輸出

其實強力的輸出 就是組織你所學習的東西 灌輸出去

那這個東西就是你的 永遠都跑不掉

如果你要你的學習能力大增 那你一定要有所輸出

輸出會讓你花一點點時間 可是無形間讓你大大省去很多學習時間

輸出 就是以口頭(傳達 教別人) 或是書面(整理出報告、筆記)

口頭 就是很簡單的教別人

比方說 我現在把我所閱讀的知識 消化後 整理出來

發表在bbs上 我就完成了輸出

把你學會的東西 去告訴大家


我周邊有位人士 他其實素質中等

但是他卻很喜歡告訴大家他聽到啥 學到啥

無形間他累積的知識量 非常的可觀 很多事情都是可以呼叫得出來


ps. 腦 有輸入進去 和 輸出喚起 兩件事情在處理

很多人其實都已經看過了 讀過了 也就是成功的輸入進去

但是就是叫不出來

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良好的輸出能力 可以幫你整合你所學的知識 讓他變得有邏輯

且是你的東西 就好像你到過某個地方 做了每某些事情

你一輩子都會記得有這個好體驗

輸出的方法

1 教別人
2. 寫給自己的報告

比方說利用心靈地圖的方式 寫出你學到的新東西

如果你是研究生 你可以整理出論文形式的報告

學習 需要花時間 但是很多人都花在輸入的練習
卻忘記 輸出也需要練習

【討論 溝通力】

當我們要成為強者 討論溝通 是另一個強力法寶

很多東西的理解 可以藉由和他人的討論 得到啟發

很多情報的來源 也可以藉由口耳相傳 來獲取

剛剛提到那位素質中等的朋友

他的另一個強項 便是討論 以及溝通力

討論和溝通 讓他可以花很少時間 得到他所要的情報

很多事情 可以由聽力來吸收 會有另一種效果

【一顆謙虛的心】

謙虛的心 是指你可以包容的接收許多情報
當你不謙虛 很多可貴的情報 可能因為你的【偏見】而斷送

很多價值 並不是現階段可以評價 所以必須保持一個謙虛的態度

讓自己像海綿一樣 可以容易的吸收他人累積的經驗

2008年6月6日 星期五

職場上人緣學 7招贏得好感度

人緣學 7招贏得好感度
職場人氣王就是你


空有才華,卻人緣欠佳,在職場注定寸步難行。要贏得好感度,需要一點細膩與關心,一點開朗與幽默,要樂於分享與付出,更要懂得怎樣說話,才不會「顧人怨」。




想像一下,老闆交辦給你一個重要的案子,但這案子無法獨力完成,必須找另外一個夥伴合作。你身邊有2位同事可以選:撲克臉小王精明能幹,工作能力出眾,但是生性冷漠又愛挑剔,跟他互動,常讓人血壓與腎上腺素同時飆高;而開心果小陳呢,能力平庸,但是個性隨和,做人敦厚,還滿會搞笑的。

  你會選哪一個人當夥伴?

  或許有些人會很理性地說:「當然是選小王啊!在職場上,當然還是以順利完成工作為重嘛!」但實際上,恐怕選擇開心果小陳的人還是多一點。


做人重要,或做事重要?

  進入職場後,很多人都會有個疑問:到底是做人重要,還是做事重要?

  對此,奧美公關總經理謝馨慧表示,在職場上,做人跟做事都不可偏廢,差別只是後者比前者的「報應」來得快:做事是一翻兩瞪眼的,事情搞砸,馬上就失分;而做人好壞的影響,則需要一點時間檢驗,如果不妥善經營,早晚也會出狀況,它的後遺症,不比搞砸事情輕微。

  而且,在分工複雜的現代職場,如果想做出一點成績,就不能只當個獨行俠,團隊合作勢不可免,如果你人緣不佳,即使才華洋溢,還是可能與許多大好機會失之交臂。



才高八斗,不及好感度滿點

  美國《哈佛商業評論》曾用「人緣」和「能力」將人畫分為四個象限:「萬人迷」、「可愛的呆瓜」、「能幹的討厭鬼」以及「無能的討厭鬼」。

  想當然爾,如果要挑選合作夥伴,大家都爭相與能力與人緣俱佳的「萬人迷」為伍,對兩者皆差的「無能的討厭鬼」避之唯恐不及,但若要從「可愛的呆瓜」與「能幹的討厭鬼」兩者之間擇一,人們是不是還能理性地以工作成果為重,就很難說了。

  根據他們所做的企業研究顯示:「個人感覺」在選擇中扮演的角色超乎想像,甚至構成一種「排斥因素」,研究發現:如果某人人緣奇差,這個人能幹與否根本不重要,反正沒人願意與他共事;但相反地,如果一個人深獲喜愛,同事們會盡量找出他的強項能力來與他合作。

  也就是說,在共事上,「好感度」與「人緣」的重要性,居然凌駕了「才幹」。對於「能幹的討厭鬼」,大家通常還是敬鬼神而遠之,而「可愛的呆瓜」儘管能力不怎麼樣,但不失為討人喜歡的夥伴。



成功=85%人際關係+15%專業知識

  從成功人士身上,更能印證人際關係的重要性。卡內基美隆大學曾針對畢業的200位傑出校友進行一份問卷調查,結果發現,成功的重要因素裡,其中85%來自一個人的態度(包括自信及熱忱)、領導、溝通以及人際關係的能力,另外的15%才是專業知識。

  推廣卡內基訓練的幼龍企管顧問公司主持黑立言表示,專業能力出眾,溝通能力卻很低的人,專業馬上大打折扣;相反地,若你能力不錯,再加上好人緣,能夠招來「貴人」(無論這是同事、上司、下屬或客戶)相助,飛黃騰達的機率自然大幅提高。



贏取好感度的7種竅門

  那麼,究竟要怎麼做,才能增強個人的「好感度」、提升職場人氣呢?從那些人緣好的人身上,可以歸納出以下特質,做為個人努力的方向:



竅門1 樂於付出與分享


  不管是不是在職場,人與人相處和諧的不敗真理就是:你夠朋友,別人才夠朋友,要先利他才能利己。

  你願意把自己的資源、時間、能力甚至心情跟他人分享,讓對方能夠因為你而得利,自然就願意接受你,給你友善的回應。

  要注意的是,別抱著等價的關係來「利他」。日本連鎖餐飲業專家後藤芳德認為,年輕人應該秉持的待人接物態度,不是Give&Take(給予和回收),而是Give&Give(給予,再給予)。因為,人際的付出與回收本來就不見得對等,而且,「投資效益」可能也非立竿見影,如果抱著「如果我這麼做,對方一定會立刻有所回應」在分享,恐怕會大失所望。

  這種「Give&Give」的精神在服務業或業務銷售尤其重要。中華賓士資深業務黃明昌從不以「立即的業績」為前提服務客人,他有位客人甚至認識了8 年以後,才跟他買第一部車,但客人只要需要諮詢,他總是不吝提供中肯建議,在這段期間,這個顧客幫他介紹了好幾位買主,這些買主又另外幫他牽成其他生意。「如果太『現實』,不就錯過這些機會了嗎?」黃明昌說。



竅門2 心思細膩,體貼入微


  人緣好的人,經常是在組織裡扮演「情感中樞」的人,透過他的關心,能讓整個組織的氣氛更好。

  要扮演「情感中樞」的角色,心思一定要細膩。你是否能叫得出各部門同事的名字?是否記得同事們的生日?是否瞭解同事們最近的生活狀況與心情起伏?

  在一些小事上用心,就能讓人感覺熨貼。以給員工或客戶的賀卡為例,一般經理人通常採用印刷好字樣的賀卡,頂多只是在賀卡上簽個名意思意思,但是,高雄餐旅學院助理教授蘇國垚過去擔任亞都麗緻飯店總經理期間,無論多忙,都會親自在卡片上寫幾句話,而且,內容一定跟對方息息相關,而不是不痛不癢的萬用賀詞,讓收到卡片的人倍感窩心。



竅門3 懂得用「同理心」聆聽


  贏得對方的心,懂得聆聽要比能言善道來得重要。賓航賓士銷售主任邵侑霖入行不算久,卻能攻下許多年長的客戶,成功銷售出賓士的高價系列房車,他說,其中一個秘訣就在於:「我很愛聽那些長輩們說他們奮鬥的故事。」

  有效的聆聽,不只是用耳朵聽而已,而必須要用「心」去聽。黑幼龍說,一個善於聆聽的人,是帶著「同理心」聽對方說話的,嘗試從對方的立場來體會他所遭遇的事,真誠瞭解對方需求。

  「而且,要讓說話的人感到『安全』,」謝馨慧說。你要讓對方能夠充分信任你,不必擔心講出來以後,隔天變成辦公室的八卦話題。

  此外,會「聽」的人,除了能傾聽他人心事,也聽得進別人對自己的指正,能夠虛心領教,不會惱羞成怒甚至挾怨報復。多年職場經驗,讓謝馨慧累積出一個智慧:「最幸福的人,是聽得進別人告訴你真話的人。」



竅門4 正面思考,拒絕抱怨


  正面思考的人比較願意鼓勵別人,能為組織帶來開朗光明的氣氛,人們也樂於與之為伍;相反地,一個牢騷滿腹,怨氣沖天的人,誰都會敬而遠之。

  黑幼龍說,如果要落實到生活態度上,那就是:「不批評、不責備、不抱怨。」



竅門5 幽默風趣的魅力

  幽默感,是吸引人氣的強力磁石,大家都喜歡跟開心果在一起。

  風趣幽默的人,很容易就能變成組織紅人。喜歡耍寶、善於炒熱活動氣氛的永慶房仲客服部經理陳富裕,永遠是團體裡的開心果,公司內的尾牙、媒體聯誼活動,高層都點名他當主持人,也讓他成為公認的辦公室超級人氣王。



竅門6 有內涵的「百科全書」


  興趣愈廣泛,能與他人重疊的話題就愈多。例如,賓航賓士銷售主任邵侑霖除了熱愛汽車以外,對攝影、繪畫、爵士樂、高級音響、建築、機械錶等領域都頗有研究,這些才華常成為他與客人互動時破冰的好話題,之後若遇到相關狀況(例如,要辦音樂會、購買音響等),也都會打電話來請教他,增加許多接觸機會。



竅門7 教養與風度


  北都汽車敦南營業所所長謝明珠表示,出眾的外表確實可以瞬間攫取人們的好感,但是,絕大多數的人都稱不上是俊男美女,儘管如此,仍然可以透過「親切的態度、熱情的歡迎與燦爛的笑容」讓人如沐春風,贏得良好的第一印象。

  除了禮貌,「時然後言、時然後行」的優雅教養,更能讓你形象加分。



不要奢望人人都愛你

  一般的狀況下,做人跟做事是可以兼顧的,但是,還是可能發生因為工作,可能會傷害某個或某些人利益的情況,那該怎麼辦?

  想要有好人緣,固然是盡量不要得罪人,不過,也並不意味著就要做個鄉愿的好好先生。

  「處理的原則是對事不對人,」匯豐銀行HSBC Direct資深副總裁陳湘芬表示,若遇到事情與人際利害相衝突的情況,「如果事情是對的,就不要怕得罪人。」

  「世界上最痛苦的人,就是希望每個人都喜歡自己的人,」黑立言說,如果奢望每個人都喜歡自己,只是讓自己疲於奔命,最後,失去做事的準則甚至失去自我。他表示,卡內基訓練灌輸的「不批評、不責備、不抱怨」並不代表要大家當個爛好人,不問是非對錯,只管表面和諧;而是要人們在面對職場上各種狀況時,能夠學習用一種比較平靜而且有建設性的態度來回應。

  謝馨慧也說,隨著年紀增長,愈能體會自己絕不可能讓所有人都開心,因此,她認為只要自己堅守原則、願意溝通,若真的還是無法取悅對方,至少問心無愧,無須放在心上。

  或許你不能讓每個人都喜歡自己,但只要讓「大多數」人都對你充滿好感,那麼,你就離成功更近一步了。

PS:希望這篇職場攻略能幫助各位 不是工作不好找 只是看你想不想做 因為這些我也曾經經歷過 工作上的同事要和平相處 以後才能長長久久 對"錢"絕對不要太計較

2008年3月16日 星期日

管理真諦》問出好問題 創造高價值

【經濟日報╱黃信玄】 2008.03.16 04:27 am


「幾個字?」

「嗯,三個字」

「吃的還是用的?」

「吃的」……。

上述的對話,是ING安泰人壽用來激發員工潛力,鼓勵團隊精神的教育訓練活動之一。

這個遊戲名為「國王與大臣」,遊戲的規則是由一位受訓者扮演國王,心中先設想一個詞,例如:「瘦身茶」。其他人則扮演大臣不斷提出問句,再從國王的提示中推斷答案,在規定的時間內猜出答案。

看似不難的規則,在大臣們一連串的發問下,時間也快速蒸發,令人意想不到的是,整整一堂課裡,沒有一個人能在五分鐘內,猜出正確答案。

「這就是問題的無效性」,負責指導的教練明確指出。為何會有這般的結果?教練說,學員們的問題都屬於封閉性問題,偏向一個蘿蔔一個坑的問法;應該要把問題改為引導式的問句,漸進式導引出問題,例如:問完「幾個字?」之後,可進一步詢問:「請你形容一下這東西跟什麼有關?」、「這東西通常會怎麼使用?」

在產品銷售過程中,顧客就像是國王,業務員則是大臣。大臣透過不斷猜測國王的心,來了解客戶需求。要完成這項任務,必須透過「問有效問題」,才能引導客戶說出需求。

勤練提問的藝術

問有效問題,不只是產品銷售需要如此,顧問輔導企業時,這點尤其重要。中國生產力中心(CPC)去年推動「製造業卓越服務團」後,進行顧客需求統計分析,發現不清楚自己需求的廠商占比高達29.33%;希望推動經營管理制度的,占15.33%。

由數據來看,企業因內外環境的變化遭遇到經營瓶頸時,會尋求外部顧問,以輔導或訓練方案來協助企業體質提升。但他們多只能籠統感受到危機徵兆,卻無法充分掌握危機發生的原因,以及企業應該如何應變。因此,如何利用「問對問題」,快速釐清客戶需求與找出方法,成為顧問創造價值的關鍵。

《你會問問題》(Leading with questions)一書提到,好的提問具有以下特點:

1.引導突破性思考。

2.讓人把情況看得更清楚。

3.創造深度的自省力。

顧問為求把握與企業接觸的機會,應勤練問對問題的技巧。所謂有效率的問題,就是在提出假設性的問題後,讓對方有充分時間思考、回答,並仔細傾聽,然後再提出一個開放性、有創意的問題。例如:「你認為產品銷售不好的原因為何?」然後,以「為什麼」、「如何」、「你已經試過哪些方法了」等問題,幫助被問者找出問題的核心。

掌握關鍵的接觸

以往顧問診斷,多透過疲勞式轟炸的簡報,教導高階主管改革為什麼重要、如何進行改革,以及如何展開改革。就現今輔導實務來說,既不具說服力,也讓高階主管難以參與。

顧問若能致力於「問有效問題,引導客戶自己說出需求」,問的過程即能消除彼此認知的差異性,協助雙方建立共識,進一步歸納出公司發展的願景、目標以及策略,建立企業主「說到做到」的承諾。然後,再從產銷人發財因素思考,佐以產業特性、規模、組織、現況、需求以及定位,來規劃推動企業創新的解決方案,如此的輔導才能立竿見影。

如今,企業面對的危機,並非單純的1+1的經營問題,把「問出好問題」提升為藝術,引導客戶將需求說出來,絕對會比疲勞轟炸式的說理,更可以讓對方信服。

(作者是中國生產力中心顧問師)

【2008/03/16 經濟日報】@ http://udn.com/

2007年12月23日 星期日

不適任員工 未開除10因素

CNN有線電視新聞網報導,雇主對於明顯不用心、不敬業的員工,為何未果斷開除,可能有以下10個理由:

一、該員工與某高層幹部有關係:這種關係不見得是親友之間或男女曖昧關係。不良員工雖然工作表現一無是處,卻可能是老闆打高爾夫球或喝酒好搭檔,也可能只是某位資深管理人員喜歡此人陪在身邊,隨時使喚。

二、老闆依賴該員工:管理組織教授米契爾(Terence Mitchell)表示,如果上司很依賴某位下屬,就不會再計較該員工的能力及不良表現,而且還可能把其表現不佳歸咎於超乎該員工可控制的範圍。

三、僱用該員工物超所值:或許一位在開會時喜歡開玩笑、亂說話及浪費他人時間的員工,同時也是傑出員工,其工作效率會為公司創造重大盈收。

四、老闆認為開除更糟:即使這名員工惡名眾所皆知,但管理階層可能擔心換人更麻煩。如果先前該公司在同樣職位已經有過一位表現更差的員工,就更加深這種擔憂。

五、老闆害怕員工:如果擔心員工開除後可能控告公司或訴諸暴力,老闆通常會花較長時間處理解僱的問題。若遇有任何威脅,公司必須向法律或安全專家諮詢,並在該名員工離職前,備妥適當防範措施。

六、老闆可憐員工:老闆可能擔心不良員工遭解僱失業後,無法再找到工作。若這名員工需要錢維持家庭生計、又有健康問題,或是最近才遭逢巨變,老闆會覺得最好還是讓其保有這份工作。

七、老闆不想重新招募員工:招募員工曠日費時,要精挑細選、進行面試、查閱背景資料。老闆可能認為應付不良員工所出的差錯,遠比再招新人重新訓練來得容易。

八、員工知道公司秘辛:不良員工可能知道令老闆尷尬的事情,但也有可能是公司目前碩果僅存的萬事通。例如,公司仍在使用的老舊裝備,唯有這名員工懂得操作,雇主就需要繼續重用。

九、把所有人都欺騙了的員工:心理學家巴比亞克(Paul Babiak)曾指出,職場上有不少人「符合精神病的特質」。這種人是以少做或根本不做事,來避免承擔任何責任的病態騙子,以具有「領導潛力」的表象,深受高層寵愛,還很會用甜言蜜語說服其他同事來做他應該做的事。

十、該員工並非真的很差:有些員工可能常請假,花很長的時間吃中飯或喝咖啡,或享有一些其他同事認為不公平的待遇,但只要該員工能把自己分內工作完成,就不算是壞員工。

來源:世界日報http://udn.com/NEWS/LIFE/LIF6/4130371.shtml

2007年9月1日 星期六

工作11年的人寫的道理

【調整落差】
在學校裡,自己的成績好也只是與同班同學相比。
出了社會,自己的工作的成績是與不同年紀不同背景的人比。
一下子會有很多的落差。
你可能說 ,人生不是比來比去的,但是我要跟你說,
你可以不比,不過你要知道你要什麼。但找到一群可以幫助你
成長的好朋友和聰明的競爭者,你就贏了別人好幾步。

【工作態度】
每天上班最好有正面的心情。用快樂的心情面對每個人,
你會有很多朋友,老闆也會想教你東西,樂於與你溝通。
如果與老闆無法溝通,你覺得你會有加薪機會嗎﹖
就算你不缺那份薪水,你也得不到新增的工作機會來幫助
你日後的發展。

【靜靜的吃三碗飯】
絕對沒錯,不要一出社會,就一天到晚與人計較或說誰
誰沒做他的工作。真正的贏家是不出聲的。

【把掌聲留給別人】
把掌聲留給別人,投資在別人的身上。
把掌聲留給自己,你的荷包不會變多一點,但你的朋友會少一個。
而把掌聲留給自己的伙伴,你會多一個朋友,你的荷包不會變少一點。

【薪水】
薪水與能力是相關的,但無絕對。我有一個女生朋友,
碩士畢業領著3萬二的薪水,10年後,增加不到 25%,
最後她的工作是被另一個剛碩士畢業的女生換掉。
她的問題很簡單,畢業後就停止進修,她的履歷表多了很多年資,
但並沒有很多經驗。聰明的你,一定要好好的做一張履歷表,
而且你一定要知道那張履歷表值多少錢,至少遇到結婚或喪事,
別人才知道要說什麼嘛。

很多東西不能規劃,但是履歷表要好好的規劃。

【跟對人】
雖然【跟對人】很重要,但我要跟你說如果沒跟對人,
也要在他身上擠出東西來學。
我以前有一個老闆,日本作風,不但吹毛求疵,
還蔽護他自己的人。
前一兩年,我好氣他喔。但是我發現,雖然他不是我的貴人,
可是我在他身上學到他的扎實和徹底執行的工作能力,
還有那種裁培比你笨的人的無奈與必要性。

對那老闆而言,因為我很年輕還有很多機會。
但是有些人沒被裁培,他們一輩子都起不來,
他們將來都會面臨被裁員的可能,所以他沒有錯。
有時候,看事情要往大方向看。

【讀書】
讀書是增加知識,但也不要太相信書裡面的人。
有些人讀了太多書,結果被一群死人洗了腦。
但是不能不讀書,因為這社會,有時候很複雜,
你會需要些書當精神食糧。
至於那些窮爸爸富爸爸爛書,留給做夢的人看吧。
每個人在不同職場都有他的社會功能。
百分之90的人賺的都是計算成長式的財富,
就是你今年賺24萬,明年你的目標應該是多少,
前題是不亂換工作,
而且你與你的上司/工作夥伴工作愉快。

【婚姻】
感情沒有絕對,不如意時,至少謝謝他/她陪你走過去的春夏秋冬。
但女人不能沒錢,婚姻或感情出了問題,還可以出門當個敗家女,
但沒錢如果感情出了問題,只能在家看韓劇哭死你。

【金錢觀】
金錢是重要工具,但不是全部。
你要知道你錢花去那,要會管理你支那表。一定要有投資觀念,
投資不一定是股票那些,而是如投資外文能力,電腦能力,
投資自己的 presentation skills,或溝通能力。

【人格】
人格比薪水或什麼都還重要。
成功的人大部份都具有好的人格特質。我看過很多年薪好幾百萬
和千萬的人,雖然不是每個人都是白手起家,但是只有好的
人格特質才會在業界長長久久。

2007年7月28日 星期六

管理好每天的工作尖峰時間

你今年有什麼新希望?許多忙碌的人都有個相同的新希望——時間多一點,生活從容一點。

「大家應該把焦點放在時間,而不是待辦工作上,」控制工作顧問公司(Mission Control)總裁布萊恩‧斯徒姆勒(Brian Stuhlmuller)接受《Business 2.0》採訪中,指出不同的時間管理思考。他的時間管理方法被生產力令人羨慕的微軟與分秒都不能差的美國太空總署所採用,應該也可以幫你在新的一年把生活安排得更好。

1切記,想做、該做的事情無限,但是時間是一秒也不會多。不要一股腦列出所有該做而沒做的事情,而是要先排出生活中重要的事情,例如保住工作、維持友誼。

2不要在意幾點幾分,而是要「現在做」。把每天切成長短不同的「現在做」(nows)時段,或15分鐘、或4小時,放入要做的重要事項,然後在那段時間全心全意完成。只要真正投注時間,該做的事情才可能做完。

3用「成就式語言」記錄該做的事情,讓時間花得有意義,增強動機。例如,下午要花1個小時「看醫生」,可以記錄成「與醫生約好照顧自己的健康、更瞭解自己的膽固醇」,就會覺得那段時間的工作很重要。

除此之外,還有時間管理高手建議,不要讓工作拖得自己喘不過氣來的重要方法,就是不要在工作密集的尖峰時間,做無法創造收益的事情。例如,把撰寫業務報告、計算預算支出等無法直接或間接對服務客戶或開發新業務有所貢獻的工作,排在一早或一晚的離峰時間做,或是授權給部屬做。

如果一天大部分的精力能夠花在帶進新業務、維繫重要客戶這些重要工作上,或許一天下來完成的事情不多,但是每件事情都創造價值,就會很有成就感。

2007年5月16日 星期三

親和力來自柔軟心

馮仁厚

「為什麼那麼簡單的算數,還算錯!?」主管高聲的對新助理說:「你知道這是給顧客的報價單耶!給顧客的東西還有錯誤,就表示我們的工作品質有問題,你知不知道呀?」助理只是悶聲不響的低著頭,眼眶濕潤。
常常,當我們覺得自己是對的時候,義正嚴詞、理直氣壯,在心理上是希望幫上忙,提醒或教導對方沒有注意到的事情。但是,在態度上卻是硬梆梆與冷冰冰的,讓人無福消受,而使得原先的好心好意盡付東流,在事情上也常得到反效果。
在各種人際關係的領域裡,工作中、親子間、事業夥伴間…,這樣的案例一再的發生,不禁聯想起「北風與太陽」的寓言故事。
北風與太陽比賽,要讓路人身上的外套脫下來。
北風先開始用力地吹,想將路人的外套吹落。北風吹的愈用力,路人卻將衣服抓得愈緊。最後,路人躲到大石頭背後避風去了。輪到太陽的時候,太陽只是以溫暖的陽光,灑落大地,溫煦地照著路人,路人就自動將外套脫了下來了。
寓言中的「外套」,可以做?#92;多聯想。可以是上述案例中,報價單中的錯誤,或是達成會議目標的障礙。可以是關心學業成績不理想的父母,要求兒女排除的學習障礙。可以是員工需要轉化的觀念、或是阻礙工作成果的問題,…。
北風用力吹的感受,就像是想要作對的事,但是態度不好,沒有注意到當事人的感受,或沒有尊重當事人的自尊,於是產生防衛心理的互動及回應,也就是「You are right、but not good.」的寫照。
而太陽的溫暖,讓路人自動的脫掉外套。正好說明了,人的改變與轉化,是由內而外的自我決定。除非他自己願意,否則其他人是無法讓他改變的。更何況,在不安全的環境中,如同北風用力地吹時,自我防衛的心理機制會更加強化,就不可能產生良好的互動關係,更別說塑造快樂合作的團隊了。
因此,保持一顆柔軟的心,體察工作夥伴們的需要,用親和的態度給予扶持、關懷,給予溫暖的感受,才是激發團體動力與享受工作好關係的基礎。
所以,每當想指出別人的錯誤時,要先覺察當下你的心,是柔軟的還是堅硬的?

(作者為群仁管理顧問公司總經理)

2007年5月13日 星期日

做朋友的十二步

學做朋友最好的時間是在你真正需要一個以前!



1.識人就是識朋友

像戀愛一樣,友情不少得化學作用。因此,出去接觸人吧!把自己關起來,神可不會給你不勞而獲!要做朋友,付出時間吧!


2.朋友之間要說話

朋友間的說話講求有來有往。朋友若要彼此都得到滿足,大家都要講,大家都要聽。朋友說話是有分寸的。


3.朋友會對朋友有反應

朋友在別人說話時是有反應的。懂得對別人有反應,你會避免了人生中許許多多的衝突。


4.朋友會聽朋友說話

要拉近大家的關係,可要懂得聽。我們總以為,聽,誰不會?只是我們還未弄清楚怎樣才算是聽。


5.朋友會對朋友專心

朋友交談時是專心的。朋友交談時不會心不在焉。專心就是同一時間,向對方投上你的目光、耳朵、身體和感情。


6.朋友會對朋友表示同感

用對方的眼看事物,用對方的心去感受,這就是與朋友有同感。


7.朋友會觸摸朋友的心

觸摸給朋友帶來溫暖。你會看見,一對好朋友溝通時,彼此是"用眼來聽"的,她/他們無論舉手、投足,都是叫老友舒服的。


8.朋友會稱讚朋友

要成為朋友,懂得肯定別人是不可少的。衷心的讚許,要影響你朋友的生命!對你的朋友,那管是泛泛之交,都不要吝惜讚賞。


9.朋友是忠誠可信的

可信和忠誠好難分開。朋友,就是大小秘密也不怕跟你說,因為她/他信得過你不會出賣她/他。好朋友永遠對對方忠心!


10.朋友是平起平坐的

朋友像坐搖搖板,有來有往。這不是說,每次總得你五十我五十。不過,友誼要不造作而長久,它拉長來看總是打成平手的。


11.朋友吐真言

當我們一同面對一樣的艱難,或者當我們感到原來你是需要我的,又或者當我們感到你向我分享的事情原來很重要,我們最能感受到:我們確是朋友!


12.朋友不作對方肚裡的蟲

有人深信:"要是你喜歡我,你一定知道我怎麼想!"這些人不會有成熟的友誼。沒有朋友可以看透你的心,同樣,你從不看透朋友的心。

2007年5月10日 星期四

七年級「新鑽」出頭天 近9成儲幹指定2年內工作經驗新鮮人

【鉅亨網查淑妝/台北‧5月10日 】 新鮮人即將從校園畢業,缺乏工作經驗往往踩到求 職痛腳 104人力銀行統計,屬於「鑽石飯碗」的儲備幹 部有 88%的職缺,指定工作經驗在「賞味期限」 2年以 下的七年級生。企業招募儲備幹部比起去年多了8.6%, 特別在旅遊業、金融業、服務業和營建業的儲幹工作機 會,皆有突破 2成的大幅成長。求職者更是趨之若鶩, 應徵儲幹的人數比去年多了近 3成。

儲備幹部提供的黃金培訓和較高起薪待遇,讓年輕 潛力新秀眼睛一亮,搭升遷直達電梯的速度更是令人羨 慕。據 104人力銀行資料庫統計數據,今年 4月台灣儲 備幹部職缺達到歷史高峰,企業需求潛力接班人數一度 突破6000名,比起去年同期成長8.6%,主要以金融保險 產業 (31.1%)、批發及零售業 (19.0%)、一般服務業 (13.2%) 提供儲幹工作機會較多。

今年金融業儲備幹部徵才需求蓬勃發展。除了外商 銀行如花旗、匯豐MA計畫行之有年,本土金融業者包含 中信金、台新金、富邦金、開發金、國泰金等都向年輕 菁英招手,金融業儲幹數量比起去年大幅增加 42.0%。 金控企業近年積極於海外佈局,甚至有業者直接在美國 舉辦招募說明會,也有業者要求儲備幹部做好輪調海外 營運分部訓練的心理準備。

旅遊休閒產業和零售業等服務經濟產業,也開始大 量引進儲備幹部制度,從內部培育起高素質的事業策劃 和管理戰力。統計顯示,旅遊業儲幹職缺較去年成長 71.8% ,服務業成長 30.4%。

燦星旅遊目前正徵求「大陸來台觀光儲備幹部」, 瞄準陸客來台觀光商機進行專案企劃和新事業部開發。 福華飯店的儲備幹部(MT)限國外旅館管理系所畢業生應 徵,並要求儀表談吐佳、英文流利、身材高挑等條件, 為避免儲幹培訓期間做「落跑雞」浪費企業栽培成本, 須簽約工作兩年。

零售業龍頭統一超商徵求後勤儲備人才,配合公司 的行銷、營業、物流、財務、資訊各部門專業需求,除 了要求學碩士應徵者能放下身段從基層開始培訓,並須 具備「雙聲道」英、日文流利語言能力。

老字號品牌阿瘦皮鞋儲備幹部去年方實施,第一屆 儲幹已經有年僅24歲的政大財管高材生直升店長,打破 了傳統零售業基層的年資升遷制度。阿瘦的儲幹有 34% 應徵者具碩士學歷,與其他一般職應徵者相較,明顯提 升企業高學歷人力素質。

104 人力銀行行銷總監邱文仁表示,現在企業流行 從內部培訓忠誠度高的年輕接班人,瞄準 2年以下工作 經驗者的儲備幹部職務,是具備高度企圖心的應屆畢業 生或屆退役男可以嘗試的職涯第一步。不過,學業優異 的專業人才常常是企業對儲幹的要求,超過 9成的儲幹 職缺要求大學畢業。

雖然商管、工程學科背景的新鮮人應徵儲幹的機會 較多,邱文仁也指出,有 71.7%的儲備幹部職缺並未指 定偏好的科系背景應徵者,具備高度成就動機的七年級 生不妨挑戰。

邱文仁表示,七年級擔任儲備幹部雖然是眾所羨慕 的「企業新鑽」,但是高規格待遇的吸引,也意味著人 才相對要付出加倍的努力和高度實力,甚至要應對其他 年資輩份較高的一般員工的側目與挑戰。

企業期待儲幹在短時間內接班,必須經歷高度濃縮 、高度壓力的培訓過程,才能焠鍊成閃耀的「鑽石飯碗 」。因此,具備高度企圖心、人際互動技巧、以及國際 宏觀格局的七年級,較能成功地戰勝任儲備幹部的訓練 和工作。

邱文仁也提醒,由於企業篩選儲備幹部過程嚴謹, 面試多關往往花上超過 1個月,因此多半在 5月中旬前 便截止應徵。有意願爭取儲備幹部的應屆畢業生或屆退 役男,要把握最後一、兩週倒數截止前及早投遞履歷。

2007年3月25日 星期日

職場與磁場》動與不動 成就不同

【經濟日報/陳瑩珍】

2007.03.25 03:24 am


兩個人坐在對面,一個靜著,一個動著,你會比較注意誰?

在公園,你會眼睛放空,享受靜諡的草坪?還是注視著突然晃動的樹枝?

兩個導演。一個風格強烈,看完十片,你總莞爾那就是他的風格。另一個,每隔幾年,總有大突破,你會期待看到誰的作品?

同學會,大家失聯許久,再次見面,有人生活步調十年如一,有人總有新變化。下次聚會,你會比較想碰到誰?

上述情節,在不同心情下,可能有不同選擇。因為人的喜好無常。但人的習性與價值判斷,卻有一定準則。

有一套英國廣播公司製作的「人類感官」影片,探討人類的嗅、味、聽、觸與視覺。

影片中舉例,把任何動的東西在小孩眼前晃,他一定會伸手去抓握。人類的視覺,只要遇到「移動」的物品,就會持續注視著,看它往哪裡移動。

人類愛看移動的東西,不如說是好奇物體的下一步變化。畢竟變化,象徵著可能與希望。

一位曾播報重要時段新聞、專職重要路線採訪的主播,向來不捨多花心力,去跑長官要求以外的新聞。她說,不屑跟同行一樣,花時間交際應酬。她也不認同,同線主播不斷發表採訪話題,增加知名度的作法。

這樣的價值觀與行為模式,她也用在與同業的相處上。因此,同行對她的定位是,一個不會有同業朋友的記者,不會在線上交出成績單的記者。

她的學經歷是同行中最高的,但只要有任何電視挖角,她從來不是前三名的首選。後來我用她的名字「搜尋」,驚訝近20年的主播與跑線,她竟沒有留下重要的職場成就紀錄。

一個人在20年的職場紀錄中,沒有任何貢獻的舉動、移動、跳動,當她想要換跑道時,找長官背書、找人脈推薦、找獵人頭業者,都會碰到釘子的。

你,在職場阡陌裡優遊喜悅嗎?還是晃蕩耗時已久,不想為工作過度付出?還是至少為自己的生命紀錄,留點律動的美感呢?

人的價值觀,常常可為晚年鋪設一條恬適自在的路,但也可能日積月累,堆砌石頭,框限成無形的心理牢籠。

(作者是元策公關行銷、matchwell麻雀餵了諮詢網負責人,網址:http://www.matchwell.com.tw)

【2007/03/25 經濟日報】@ http://udn.com/

2007年3月23日 星期五

自我延伸 勤練職場生存4P

【經濟日報/陳珮馨、林育新】

2007.02.28 12:34 pm


台灣就業市場過去是人挑工作,曾幾何時變成工作挑人,在大前研一提出的「M型社會」效應逐漸發酵下,大學畢業生的求職門檻愈拉愈高,才剛跨出校門,就要面臨嚴峻的社會考驗。

「以前大風吹,椅子比人多,現在是人比椅子多」,中研院社會學研究所研究員蕭新煌說,初入職場的年輕人更辛苦了,必須加倍努力,才能掙到穩定職位,想要往上爬,更要擠破頭。

中華經濟研究院第二研究所所長陳信宏觀察,科技背景的大學畢業生,過去很容易進入科技公司擔任生產製程師,現在求職門檻加高,許多人被迫往對岸尋求機會。

國內大學畢業生的起薪,也遲遲不見起色。龍格企管顧問公司執行長梁興南舉例,六年前,排名前五大的文法商畢業生,進入外商起薪約3萬元,2003年下降到2.5萬元,一連三年不見起色,狠狠退回七、八年前的薪資水準。

眼看消費者物價指數逐年攀升、實質薪資不斷縮水,職場晉升的梯子變長、變窄,年輕上班族似乎不見前景,儘管如此,仍然有人突破困境,闖出一片天空。

33歲工專學歷的小陳(化名),就是窮小子翻身的例子。三年前失業的他,好不容易在面板加工廠,找到工程師職務,老闆派他到中國大陸,他二話不說走馬上任,月薪新台幣四、五萬元,去年公司上櫃、上市,憑手上股票身價就上千萬元。

可惜的是,競爭激烈的現代職場上,和小陳相同際遇的人,恐怕不超過5%,梁興南觀察,產業未來的發展前景,對於個人的影響加大,尤其高成長產業集中,不外乎3G、LCD等高科技產業。

先選定行業

1111人力銀行去年底的薪資調查,也呈現相同趨勢,資訊科技業待遇排名第一,工商顧問業、傳統製造業和醫藥生化業依序而下,人事行政工作由於門檻低、替代性高,平均薪資敬陪末座。

「上班族必須在關鍵時刻,率先選定行業」,梁興南一針見血:「否則這一輩子要翻身很難。」蕭新煌也指出,隨著職場競爭越激烈,家庭影響力也越大,出身背景好的人,往往比其他人更占優勢。

換句話說,未來產業差距拉大,如何贏在起跑點,成為邁出職場第一步的關鍵。沒有富爸爸撐腰,或無法躋身熱門行業,就要思考如何「存活」,先保住工作為上策。

首先,上班族的工作觀必須改變。過去只要好好工作,不跟人結怨,終歸好日子會到來,但是現在情況丕變,物價不斷上漲、社會成本持續增加,努力工作只能保住飯碗,不保證未來的好日子。

上班族不但要努力工作(work hard),還要工作得更有智慧(work smart),這必須靠體察產業趨勢,及早朝著產業潮流走去;除了核心才能,還要增加自己的附加價值,讓老闆知道,你領一份薪水,不但能完成一人工作,還能達到三人成效、展現五人價值。

「以前邊做邊抱怨、現在請停止抱怨。」梁興南說,未來再也不是工作八小時,而是必須工作到公司滿意為止;還要懂得溝通技巧,讓上司、下屬、身旁同事、跨部門夥伴,甚至企業外部的供應商、經銷商,全部能看見你的價值。

職場生存4P

梁興南提出現代職場求生存的「4P」觀念:首先要在乎身旁的工作夥伴(People),尋找友直、友諒、友多聞的環境;其次,要能展現強大的效力和效能(productive),效力在於即時完成任務,效能則是展現個人的能耐、整合能力。

此外,還要有辦法創造利潤(Profit),不單只是賺錢,還要能為組織、為朋友帶來好名聲,或是培養自身價值,讓別人能從自身上,學習到無可取代的經驗資產。最後,別忘了行銷自己(Promotion),為自己和公司,留下絕佳的品牌印象。

不過,光是轉變工作觀不夠,必須懂得反躬自省,幫自己抓出清楚定位。梁興南建議,可以從知識、技能、人際等不同面向,思考自己的優缺點,還有哪些不足、如何快速補足?

豐富工作內容

千萬不要停在原地,職場贏家會想盡辦法,做到工作的擴大化和豐富化,不斷延伸自我角色。

梁興南舉例,原本負責招募的人力資源工作者,可以慢慢擴大工作範圍,延伸到績效、薪資福利管理領域等。

也可以往下挖深,豐富工作的內容。例如,負責薪資福利的人力資源工作者,熟悉薪資計算後,可以涉足薪資策略、薪資調查、薪資規劃,甚至在工作之餘,將專業知識轉化成為資料,進行跨部門的交流,或向客戶簡報,加強同業、異業交流。

若能多下功夫,好好整合手上資源,不但能保住現有飯碗,還能幫自己開拓更多的機會,提升未來的晉升籌碼。尤其在競爭激烈的今日,「找工作」的概念也遭受挑戰。

增廣求職管道

「走出去,增廣求職管道!」梁興南大聲強調,就業市場的供給面萎縮,光是投履歷不夠,化被動為主動,才能真正掌握機會,特別是出社會三、五年的人,別賴在電腦前面,站起身走出辦公室吧!

不管是參加專業研討會,或是聽聽免費演講,逼著自己往外走,就能帶動新的人際關係,別忘了多換名片、向他人請教,進而從其他人身上,吸取成功的秘訣、記取失敗教訓,說不定,你身旁的人就是未來的「張忠謀」。

「學習自救,面對現實,活在當下」,是梁興南送給上班族的12個字。放眼望去,未來的工作環境,不會永遠待在一個單位、一個國家,必須扛起行李箱,隨時飛往越南、菲律賓、印度、中南美洲。沈緬於過往美好時光,未來將是一條辛苦的路。你準備好了嗎?

2007年2月25日 星期日

人生一定要有的八個朋友

新書快遞》人生一定要有的八個朋友
【經濟日報/台北訊】

2007.02.23 03:01 am


八種不可或缺的朋友,分別在每個人生命中扮演下列各種不同的角色。

推手:擅長鼓勵,總是把你推向終點。他們會持續在你身上投資,讓你有所發展,同時真心希望你能成功,即使他們必須為你承擔風險。推手會慷慨地貢獻自己的時間,協助你找到並有效利用自己的優點;他們從不嫉妒你或成為你的對手,總是站在終點鼓舞你、為你歡呼。

支柱:總是和你站在同一陣線、支持你的信念。他們不只在你面前稱讚你,也會在你背後撐腰,就算你不在場,也會挺身而出為你仗義執言。

同好:是興趣相近的朋友,可以發展成親密友誼。

夥伴:不論情況如何,當你有需要的時候,他們總是會站在你身邊。你們之間的情感聯繫,牢不可破。當你發生重大事件時(無論好壞),他們都會是你第一個想聯絡的人,可以說是可以讓你以性命相託的朋友。

中介:他們一旦知道你要什麼,總能馬上張開聯絡網,找到一些和你有相同興趣或目標的人;他們能快速地擴大你的人際網絡,讓你直接通往取得新資源的管道。

開心果:他們總是有辦法讓你精神大振、心情大好,更加積極。當你心情跌至谷底時,開心果可以很快地讓你恢復好心情。

開路者:可以拓展你的視野、鼓勵你接受新觀念、想法、機會,以及不同的文化與人。他們是一群挑戰傳統智慧的朋友,面對難題時,為你提供具創意的解決方案;同時,不斷地刺激、激勵你,大膽表達想法與意見。

導師:他們可以給你建議並指引方向。他們擅於聆聽、整理、分析,讓你了解自己擁有或缺少什麼能力,幫你點出達成夢想與目標的方法與途徑。

作者:湯姆‧雷斯(Tom Rath)

出版:商智

2007年1月2日 星期二

找回離職員工 好處多多

人資管理》找回離職員工 好處多多

優秀員工忽然遞上辭呈,身為企業經營者如何回應?千萬別急著破口大罵、也不要懊惱白費心力,抱著「放長線釣大魚」的心態,離職員工也可以發揮極大效益。

企業頻嘆人才荒,好不容易找到優秀人才,又要擔心員工跳槽,聚芳管理顧問公司首席顧問張瑞明,回憶擔任台灣吉悌電信(Siemens)人資主管時,也曾經陷入相似情結,了六年時間,一手栽培的優秀子弟兵,竟然紛紛跳槽求去。

「忘恩負義!」是他的第一反應。不管如何憤怒、不滿,仍舊挽不回員工的腳步,隨著經驗累積,張瑞明漸漸悟出道理,公司更高一層的職缺有限,優秀部屬再怎麼努力,往上晉升空間有限,當然會往外發展;不如扭轉想法,善待優秀的離職員工,期待未來的合作空間。

首先,換個角度看事情,員工離職並非力量分散,反是「力量擴張」,甚至能幫公司帶進新的客戶或合作對象。張瑞明舉例,當年離職的各級主管,紛紛跳到知名大企業任職,反而成為跨業交流的平台,帶入不少商機。

若企業懂得好聚好散,這群散落在各行各業的離職員工,通常對老東家心懷好感,遇到任何情況,自然會幫著多講幾句好話,就像企業派駐在外的「公關」,影響力不容小覷。

其次,揮別離去的優秀員工,經過多方歷練成長,都是最佳的「員工候選人」,務必好好保持聯繫,未來有機會不妨「挖」回來。張瑞明形容公司就像一座城堡,城 外的人想攻進來,城內的人卻急著攻出去,尤其是年輕優秀的員工,不甘心久待同一家公司,不如放手讓他們走,在外歷練一番後,很多人就會甘願回籠。

不過,期待重新僱用離職員工,企業要做好配套措施:首先,挑出績效好、潛力夠的離職員工,建立未來任用人選資料庫;進行離職面談時,也要技巧詢問對方,未來返回工作崗位的意願;接著,要鼓勵員工直接主管,定期和他保持聯絡,過年過節噓寒問暖,才能伺機邀請返回任職。

張瑞明表示,僱用離職員工的優點極多,尤其是尋找接班人,若能鎖定優秀的舊員工,選錯人的風險較低,還能馬上派上戰場,不需要適應期;而且這群員工歷經離職、返回的波折,通常工作穩定性會更高,離職率會很低;還能產生「政治性號召」,暗示其他員工還是「老窩」比較好。

當然,產業環境變動迅速,企業平均三到五年就要更新策略,員工若是離職太久,就喪失重新僱用的價值。張瑞明會參考員工的年資,離職前任職七年以上,三年內 都值得重新僱用;任職三到七年,兩年內仍可僱用;任職三年以內,就要搶在一年之內僱用。讓離職員工回籠還要考量跳槽產業性質,跳到相同產業,三年內值得僱 用,相近產業則縮短為兩年,相異產業進一步縮為一年。

唯一困難是,重新僱用離職員工,對方通常要價不低,若是承諾太優渥的價碼,其他員工知曉後,難免會心生抱怨,容易引發許多問題。

張瑞明建議,重新僱用離職員工,薪資只須略高於他離職前的水準即可,免得間接鼓勵員工跳槽;不過,為了博得回籠員工的向心力,可以採取逐年、逐步承認過去年資的方法,例如重新僱用後若工作滿一年,就承認過去兩年年資,工作滿兩年,承認過去四年年資等。

人才流動來去,是職場常態,懂得運用「鳳還巢」的策略、善待每位離職員工,等於幫公司在外部養人才,一旦急著尋找接班人或有高階職缺時,每位離職員工都是候選人,不用冒著引進「空降部隊」的風險。

【2007/01/02 經濟日報】@ http://udn.com/